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Carrières

Rejoindre COSMAXIL Group,
c’est construire la beauté intelligente de demain.

Nous réunissons des talents scientifiques, créatifs, digitaux et opérationnels pour développer des marques cosmétiques plus performantes, plus responsables et mieux adaptées aux nouveaux besoins de la peau.

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COSMAXIL Entrepot

ENTREPÔT

Recrutement

Chez COSMAXIL Group, nous croyons que l’innovation cosmétique naît de la rencontre entre la science, la nature, la technologie et l’exigence humaine. Notre ambition est de bâtir un groupe biotech-cosmétique capable de concevoir, sélectionner et développer des soins hautement performants, portés par des actifs ciblés, une traçabilité rigoureuse et une vision internationale.
 

Nous recherchons des profils capables d’évoluer dans un environnement exigeant, agile et en croissance. Qu’il s’agisse du laboratoire, du développement produit, du sourcing, du e-commerce, du marketing, de la conformité ou du management groupe, chaque collaborateur contribue à une même mission : créer une beauté plus intelligente, plus sûre et plus durable.
 

Nos valeurs


Exigence scientifique
Nous valorisons la précision, la méthode, la vérification et le respect des standards qualité. Dans un secteur où chaque formule, chaque actif et chaque allégation comptent, la rigueur est une condition essentielle de la confiance.

 

Innovation utile
L’innovation n’a de valeur que si elle répond à un besoin réel. Nous recherchons des talents capables de transformer la recherche, les données, les tendances et les technologies en solutions concrètes pour la peau, les consommateurs et les marques du groupe.

 

Humilité et apprentissage permanent
Dans la beauté comme dans la biotech, personne ne détient seul toute la réponse. Nous encourageons l’écoute, la curiosité, l’ouverture aux meilleurs savoir-faire internationaux et la capacité à apprendre des laboratoires, des partenaires, des clients et du marché.

 

Responsabilité et transparence
Nous attendons de nos équipes une attention forte à la sécurité, à la traçabilité, à la qualité des ingrédients, aux fournisseurs, à la conformité réglementaire et à la clarté des messages adressés aux consommateurs.

 

Excellence opérationnelle
COSMAXIL Group est construit pour grandir. Nous accordons une importance particulière à l’organisation, au suivi des process, à la qualité d’exécution, à la coordination interservices et à la capacité à transformer une vision en résultats mesurables.

 

Nos attentes pour les talents laboratoire


Au sein de nos activités laboratoire, formulation, sourcing ou développement produit, nous recherchons des profils sensibles à la biologie cutanée, aux actifs naturels, aux biotechnologies, à la stabilité des formules et à la sécurité d’usage.
 

Nous attendons des collaborateurs laboratoire une forte culture de la rigueur scientifique, une capacité à documenter leurs travaux, à respecter les protocoles, à comprendre les contraintes réglementaires et à collaborer avec des partenaires externes : laboratoires fabricants, fournisseurs d’actifs, experts tests, toxicologues et responsables qualité.
 

Les profils recherchés peuvent intervenir sur la veille ingrédients, la sélection d’actifs, les briefs formulation, les tests de stabilité, la conformité documentaire, la performance sensorielle, le choix des packagings protecteurs ou l’amélioration continue des gammes.
 

Chez COSMAXIL, la science doit rester accessible, utile et orientée résultat. Nous recherchons donc des personnalités capables de relier la précision du laboratoire à la compréhension concrète des besoins consommateurs.
 

Nos attentes pour le management groupe


Au niveau corporate, nous recherchons des talents capables de structurer la croissance du groupe avec méthode, vision et sens du terrain. Le management chez COSMAXIL doit combiner stratégie, exécution et culture de la performance responsable.
 

Nos équipes groupe doivent être capables de piloter des projets transversaux : développement de marques, e-commerce international, distribution, finance, opérations, partenariats laboratoires, marketing digital, intelligence artificielle, service client, conformité et expansion commerciale.
 

Nous valorisons les profils organisés, orientés données, capables de prendre des décisions rapides mais documentées, de coordonner plusieurs parties prenantes et de maintenir un haut niveau d’exigence même en phase de croissance.
 

Le management COSMAXIL repose sur une idée simple : construire des marques premium ne suffit pas. Il faut aussi construire les systèmes, les process, les équipes et les outils capables de les faire grandir durablement.
 

Ce que nous recherchons


Nous recherchons des personnes rigoureuses, curieuses, engagées et capables de travailler dans un environnement international. Des profils qui aiment comprendre, structurer, tester, améliorer et construire.
 

COSMAXIL Group s’adresse aux talents qui veulent participer à un projet entrepreneurial ambitieux, à la croisée de la cosmétique, de la biotech, du digital, de l’intelligence artificielle et de la distribution internationale.
 

Rejoindre COSMAXIL, c’est contribuer à une nouvelle génération de marques de beauté : plus conscientes, plus scientifiques, plus élégantes et construites pour durer.

COSMAXIL Group — Beauty. Built Smarter.

Postes à pourvoir

Hybride à Dublin

 Irlande

Tous les salariés COSMAXIL doivent être à l’aise avec un environnement digital et IA.
Le niveau demandé varie selon le poste, mais le socle commun devrait être : 
IA générative : ChatGPT, Claude ou Gemini ; rédaction de prompts ; synthèse de documents ; analyse de données simples ; création de comptes rendus
No-code / automatisation : Notion, Airtable, Make ou Zapier, Google Workspace, Microsoft 365, Canva.

CRM / client : HubSpot, SAP ; segmentation client ; historique interactions ; reporting pipeline.

Data / reporting : Google Sheets / Excel avancé, Looker Studio, Power BI ou Tableau selon fonction.

Gestion projet : Notion, Asana, ClickUp, Trello ou Monday

Documentation qualité : Drive structuré, conventions de nommage, versioning, procédures, traçabilité documentaire.

Cybersécurité basique : MFA, gestion des accès, confidentialité données, mots de passe, partage sécurisé

Head of Funding, Grants
& Strategic Finance

Salaire : €80k–€115k + prime pour la spécialisation levée de fonds et subventions biotech.

Ce poste dépasse le simple Finance Manager : il combine financement, subventions, levée de fonds, partenariats publics/privés et stratégie financière. 


Mission
Structurer le financement de COSMAXIL Group, identifier les subventions irlandaises, européennes et privées, préparer les dossiers investisseurs, piloter les budgets de R&D, de lancement produit et d’expansion internationale.
 

Responsabilités principales

  • Identifier les programmes de financement : Enterprise Ireland, Horizon Europe, fonds innovation, biotech, export, digitalisation, R&D.

  • Construire les business plans de COSMAXIL, BLOOM CICA, CELLUXIR et ISSIKIA.

  • Préparer pitch decks, prévisionnels, dossiers bancaires et dossiers investisseurs.

  • Suivre les cash-flows, besoins en stock, budgets R&D, marketing et conformité.

  • Mettre en place les KPI financiers : marge brute, CAC, LTV, burn rate, runway, ROI marketing.

  • Coordonner cabinet comptable, fiscaliste, avocat, investisseurs et agences publiques.

Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Excel / Google Sheets avancé, Power BI ou Looker Studio.

  • Notion ou Airtable pour suivi des financements.

  • SAP, HubSpot CRM pour investisseurs et partenaires.

  • ChatGPT / Claude pour synthèse d’appels à projets, mémos investisseurs, structuration de dossiers.

  • DocuSign, Google Drive, Microsoft 365.

  • Des outils comme Fathom, Fireflies ou Otter pour comptes rendus de réunions investisseurs.

  • Make ou Zapier pour automatiser rappels, relances, reporting et pipeline subventions.

 

Profil recherché

  • 5 à 10 ans en finance, grants, fundraising, venture building, biotech, cosmetics, consumer goods ou innovation.

  • Expérience démontrée dans le montage de dossiers de subventions ou levées.

  • Forte capacité de rédaction financière et stratégique.

  • Anglais professionnel excellent, français apprécié.

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Regulatory Affairs & Compliance Manager — Cosmetics / Biotech

Salaire : €75k–€90k
Profil cosmétique international UE/UK/USA.

 

Mission
Garantir la conformité réglementaire des marques COSMAXIL, notamment BLOOM CICA, CELLUXIR et ISSIKIA, sur les marchés UE, UK et USA.
 

Responsabilités principales

  • Superviser les dossiers produits cosmétiques, claims, étiquetage, INCI et packaging.

  • Coordonner toxicologues, laboratoires partenaires et responsables qualité.

  • Vérifier les allégations marketing : anti-âge, éclat, hydratation, élasticité, barrière cutanée, cheveux texturés.

  • Assurer la conformité CPNP / UK SCPN / exigences FDA-MoCRA selon marchés.

  • Créer une base documentaire réglementaire pour chaque SKU.

  • Former les équipes internes et GenFunnelAI aux claims autorisés/interdits.


Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Notion ou Airtable pour Product Information Files, matrices claims et statuts réglementaires.

  • Excel / Google Sheets avancé pour checklists ingrédients, pays, obligations.

  • IA générative pour synthèse documentaire, mais avec validation humaine obligatoire.

  • SharePoint / Google Drive avec gestion stricte des versions.

  • Outils de gestion projet : Asana, ClickUp ou Monday.

  • CRM partenaire type HubSpot ou SAP pour suivre laboratoires, experts tests, toxicologues, fournisseurs.

 

Profil recherché

  • 5 ans minimum en affaires réglementaires cosmétique, pharma, biotech ou dispositifs santé.

  • Connaissance des réglementations cosmétiques européennes.

  • Expérience avec dossiers produits, claims, étiquetage, audit fournisseur.

  • Grande rigueur documentaire.

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Product Development / R&D Project Manager — Cosmetics

Salaire : €75k–€95k
 

Mission
Piloter le développement des produits COSMAXIL, depuis le brief formulation jusqu’au lancement commercial, sans laboratoire interne au départ.
 

Responsabilités principales

  • Traduire les tendances marché en briefs formules : cica, peptides, PDRN, retinal, niacinamide, actifs capillaires, extraits botaniques.

  • Coordonner les laboratoires partenaires, fabricants, fournisseurs d’actifs et packaging.

  • Suivre les prototypes, tests sensoriels, stabilité, compatibilité packaging et délais de production.

  • Travailler avec Regulatory Affairs pour sécuriser les claims.

  • Construire les fiches techniques produits avec les équipes marketing GenFunnelAI.

  • Prioriser les lancements selon marge, faisabilité, différenciation et demande client.

 

Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Airtable ou Notion pour pipeline innovation : idée, brief, prototype, test, validation, lancement.

  • ChatGPT / Claude pour veille ingrédients, synthèse d’études, benchmark de gammes.

  • Miro ou FigJam pour architecture de gamme.

  • PLM léger ou base Airtable structurée pour formules, fournisseurs, packaging, coûts.

  • Google Sheets / Excel pour calculs de coûts, MOQ, marge brute.

  • HubSpot ou SAP pour relation laboratoires et fournisseurs.

  • Canva / Figma en lecture pour collaborer sur packaging et fiches produits.


Profil recherché

  • 4 à 8 ans en développement produit cosmétique, skincare, haircare ou biotech beauty.

  • Très bonne compréhension formulation, actifs, galénique, packaging et attentes consommateurs.

  • Capacité à gérer des partenaires externes.

  • Sensibilité premium, K-Beauty, naturalité et performance.

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Quality Assurance &

Supplier Quality Manager

Salaire : €65k–€90k
 

Mission
Mettre en place le système qualité COSMAXIL et garantir la fiabilité des partenaires : laboratoires, fabricants, fournisseurs d’actifs, packaging et 3PL.
 

Responsabilités principales

  • Créer les procédures qualité : validation lot, non-conformités, retours, réclamations, traçabilité.

  • Auditer ou préqualifier les fournisseurs et laboratoires partenaires.

  • Suivre certificats, COA, tests, lots, dates de péremption et documents qualité.

  • Gérer les incidents qualité en coordination avec Regulatory, Customer Experience et partenaires.

  • Définir les standards qualité pour BLOOM CICA, CELLUXIR et ISSIKIA.

  • Structurer un tableau de bord qualité : taux de défaut, retours, plaintes, ruptures, délais.

 

Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Airtable / Notion pour base fournisseurs, lots, documents et statuts qualité.

  • Google Sheets / Excel avancé pour suivi KPI qualité.

  • Power BI ou Looker Studio pour dashboard qualité.

  • IA générative pour pré-analyse de réclamations, synthèse d’audits, préparation de checklists.

  • DocuSign / Drive sécurisé pour certificats et contrats.

  • Make / Zapier pour alertes dates d’expiration, documents manquants, relances fournisseurs.

 

Profil recherché

  • 5 ans en qualité cosmétique, pharma, biotech, dispositifs médicaux ou consumer health.

  • Connaissance GMP, ISO, audits fournisseurs, non-conformités.

  • Forte rigueur et capacité à créer un système qualité simple mais robuste.

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Supply Chain &

Partner Operations Manager

Salaire : €75k–€95k
 

Mission
Piloter les partenaires logistiques et opérationnels de COSMAXIL : 3PL, transporteurs, fabricants, distributeurs et stocks, sans créer de logistique interne.
 

Responsabilités principales

  • Coordonner les 3PL en Europe, USA et marchés prioritaires.

  • Suivre stocks, réassorts, prévisions, délais et ruptures.

  • Mettre en place les SLA avec prestataires : préparation, expédition, retours, litiges.

  • Travailler avec BLOOM CICA Miami pour les flux US.

  • Mettre en place un reporting opérationnel hebdomadaire.

  • Gérer incidents transport, retours, pertes, retards et anomalies de stock.

  • Coordonner les prévisions de stock avec GenFunnelAI sur les campagnes marketing et lancements.


Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Shopify / Shopify Plus en lecture opérationnelle.

  • ERP léger ou OMS : Odoo, Cin7, Brightpearl, Zoho Inventory ou équivalent.

  • Airtable / Notion pour suivi fournisseurs, 3PL, commandes B2B.

  • Make / Zapier pour alertes stock, ruptures, notifications équipes.

  • Power BI / Looker Studio pour reporting logistique.

  • HubSpot / SAP pour partenaires distributeurs.

  • IA générative pour synthèse incidents, analyses de causes, templates de communication prestataires.

 

Profil recherché

  • 5 à 8 ans en supply chain, e-commerce operations, retail, cosmetics, beauty ou FMCG.

  • Expérience 3PL obligatoire.

  • Forte capacité de coordination, résolution de problèmes et reporting.

 

Point clé
Ce poste ne prépare pas les colis.

Il pilote ceux qui les préparent.

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Customer Experience Manager — Beauty & E-commerce

Salaire : €55k–€75k
 

Mission
Construire une expérience client premium pour BLOOM CICA, CELLUXIR et les futures marques COSMAXIL, en combinant support humain, agents IA et amélioration continue.
 

Responsabilités principales

  • Définir la politique service client : délais, retours, remboursements, réclamations.

  • Superviser le support niveau 1 automatisé par IA.

  • Gérer les cas sensibles : réactions cutanées, plaintes, litiges, avis négatifs.

  • Analyser les avis clients pour améliorer produits, fiches, routines et FAQ.

  • Collaborer avec Regulatory pour les réponses liées aux claims et précautions.

  • Travailler avec GenFunnelAI sur scripts chatbot, séquences post-achat et CRM.

  • Déployer une culture NPS / satisfaction / réachat.

 

Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Gorgias, Zendesk, Intercom ou Freshdesk.

  • HubSpot CRM ou SAP.

  • Shopify customer admin.

  • Klaviyo en lecture / coordination avec GenFunnelAI.

  • ChatGPT / Claude pour pré-rédaction de réponses, analyse des avis, classification des réclamations.

  • Notion pour base de connaissances.

  • Make / Zapier pour automatiser escalades, tags clients, alertes réclamations.

 

Profil recherché

  • 4 à 7 ans en customer experience, e-commerce, beauté, retail ou consumer goods.

  • Sensibilité forte à la peau, aux soins, à la pédagogie client.

  • Excellente rédaction en anglais ; français apprécié ; espagnol utile pour Miami/USA.

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International Business Development Manager
— Beauty Distribution

Salaire : €65k–€95k + bonus
 

Mission
Développer les partenariats internationaux pour les marques COSMAXIL, notamment BLOOM CICA, CELLUXIR et ISSIKIA.

 

Responsabilités principales

  • Identifier distributeurs, marketplaces, e-retailers, concept stores, pharmacies et partenaires B2B.

  • Développer les marchés prioritaires : Irlande, France, Pays-Bas, USA, UK, Espagne, Moyen-Orient.

  • Construire les offres B2B et conditions commerciales.

  • Négocier accords de distribution, exclusivités, minimums de commande, politiques MAP.

  • Coordonner avec Regulatory, Supply Chain et GenFunnelAI pour les lancements pays.

  • Suivre pipeline partenaires et chiffre d’affaires international.

 

Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • HubSpot ou SAP pour pipeline B2B.

  • Apollo, LinkedIn Sales Navigator, Clay ou outils similaires pour prospection.

  • Notion / Airtable pour base pays, distributeurs, conditions commerciales.

  • ChatGPT / Claude pour préparation de pitchs, emails B2B, synthèses marché.

  • Power BI / Looker Studio pour reporting ventes par pays.

  • DocuSign pour contrats.

  • Make / Zapier pour relances partenaires et suivi pipeline.

 

Profil recherché

  • 5 ans minimum en business development, distribution beauté, cosmétique, retail, e-commerce ou FMCG.

  • Expérience internationale souhaitée.

  • Très bon anglais ; français et espagnol utiles.

  • Capacité à négocier et structurer une expansion pays par pays.

 

Point clé
Ce rôle sert à transformer COSMAXIL en groupe international, pas seulement en boutique en ligne.

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Finance Manager / Controller

Salaire : €75k–€90k
 

Mission
Contrôler les finances opérationnelles du groupe : budget, cash-flow, marge, TVA, consolidation, reporting et pilotage de la rentabilité.
 

Responsabilités principales

  • Suivre budget, P&L, cash-flow, marge brute, coûts marketing, coûts 3PL.

  • Mettre en place reporting mensuel groupe.

  • Coordonner cabinet comptable en Irlande, USA et autres pays.

  • Suivre TVA, sales tax, intercompany, refacturations filiales.

  • Participer aux budgets de lancement produits et campagnes.

  • Appuyer le Head of Funding dans les reportings investisseurs/subventions.


Outils IA, no-code, CRM à maîtriser

  • Excel avancé, Google Sheets, Power BI.

  • Xero, QuickBooks, NetSuite ou Odoo Finance.

  • Shopify analytics et exports financiers.

  • Stripe, PayPal, banques, outils de cash management.

  • ChatGPT / Claude pour notes de synthèse, commentaires de gestion, préparation rapports.

  • Notion / Drive pour procédures finance.

  • Make / Zapier pour automatisation reporting.

 

Profil recherché

  • 5 à 8 ans en contrôle financier, finance manager, FP&A ou audit.

  • Expérience start-up, e-commerce, consumer goods ou international.

  • Rigueur, autonomie, capacité à construire des process.

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